Gestione Spedizioni in Odoo: Modulo Trasport Carrier e Corrieri Integrati

📦 Introduzione: Spedizioni più semplici con Odoo

Gestire le spedizioni all’interno di un’azienda può diventare rapidamente un’attività complessa e dispersiva, soprattutto quando si lavora con più corrieri, ognuno con le proprie regole, interfacce e modalità operative. Stampare manualmente etichette, inserire dati nei portali dei vari spedizionieri e inseguire tracking può diventare una vera giungla.

E se ti dicessimo che tutto questo può essere automatizzato, semplificato e centralizzato in un’unica piattaforma? Con Odoo e il modulo Trasport Carrier, hai la possibilità di integrare la gestione dei principali corrieri direttamente nel tuo flusso operativo quotidiano, riducendo drasticamente i tempi di lavoro e gli errori manuali.

In questo articolo ti mostreremo come funziona il modulo base, quali sono i corrieri già disponibili tramite moduli aggiuntivi e in che modo questa soluzione può portare un vantaggio concreto alla tua logistica.

🚚 Cos’è il modulo "Trasport Carrier"?

Il modulo Trasport Carrier è la base su cui si costruisce un sistema di spedizione efficiente e integrato all'interno di Odoo. Si tratta di un componente essenziale che consente di configurare e gestire uno o più corrieri direttamente dalla piattaforma, senza dover ricorrere a gestioni esterne o manuali.

Una volta installato, il modulo ti permette di:

• Definire i tuoi vettori di spedizione (Carrier), siano essi reali (come BRT, GLS, DHL, Poste) o fittizi (es. ritiro in sede).
• Associare costi di spedizione in base a peso, volume, pesovolume o destinazione.
• Collegare le spedizioni ai documenti di vendita, come ordini o consegne.
• Impostare regole automatiche per scegliere il corriere più adatto in base alla destinazione o ad altri criteri logistici.
• Stampare etichette di spedizione per singola consegna o massivamente direttamente dalla delivery order, se integrato con un modulo aggiuntivo del corriere.

Il vero punto di forza? La completa integrazione con l’ecosistema Odoo. Il modulo Trasport Carrier lavora in sinergia con vendite, magazzino, fatturazione e portale cliente, garantendo coerenza e aggiornamenti in tempo reale lungo tutto il ciclo dell’ordine.

Grazie a questo modulo, ogni spedizione diventa una semplice estensione del tuo processo di evasione ordini, senza dover saltare da un gestionale all’altro o perdere tempo in noiose operazioni ripetitive.

🧩 Moduli aggiuntivi: tutti i corrieri in un clic

Il vero potenziale del modulo Trasport Carrier si esprime al massimo quando viene affiancato dai moduli aggiuntivi dedicati ai corrieri. Questi connettori specifici permettono di dialogare in modo automatico con i sistemi dei principali spedizionieri nazionali e internazionali, eliminando ogni operazione manuale.

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Ad oggi, sono disponibili i seguenti moduli integrativi:

• BRT
• GLS
• FedEx
• SDA / Poste Italiane
• DHL (per alcuni servizi)
• UPS
• Fercam
• TNT

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Cosa permettono di fare questi moduli?

• Generare automaticamente le lettere di vettura
• Stampare etichette direttamente dalla delivery order in Odoo
• Inviare i dati della spedizione al corriere tramite API
• Ricevere aggiornamenti di tracking all'interno della scheda di spedizione
• Stampa Borderò - lista delle spedizioni e il numero dei colli affidati a un corriere specifico

Tutto questo avviene in pochi clic, direttamente da Odoo, senza dover accedere a portali esterni o inserire manualmente dati di spedizione.

E se il tuo corriere preferito non è in questa lista? Nessun problema. Possiamo sviluppare moduli su misura, a condizione che il corriere metta a disposizione un sistema API. Questo ci consente di integrare qualunque servizio logistico connesso e digitalmente accessibile, rendendo Odoo il centro di comando della tua logistica.

⚙️ Come funziona: un esempio pratico reale

Per capire il vero impatto dei nostri moduli sulla gestione logistica, ti raccontiamo il caso di uno dei nostri clienti: un'importante realtà italiana attiva nel settore e-commerce, con un catalogo di oltre 60.000 prodotti e spedizioni giornaliere verso clienti di tutto il mondo.

Prima di adottare Odoo e i nostri moduli Trasport Carrier, l'azienda faticava a gestire la logistica: ogni spedizione richiedeva l'accesso a diversi portali di corrieri, la stampa manuale delle etichette e un monitoraggio spesso disordinato dei tracking. Il risultato? Tempi di evasione lenti, errori frequenti e un customer service spesso impegnato a risolvere problemi legati alle consegne.

Da quando ha implementato il modulo base Trasport Carrier insieme ai connettori per BRT, GLS, DHL, UPS e FedEx, tutto è cambiato:

1. Il cliente conferma l’ordine sul sito e-commerce.
2. Odoo riceve l’ordine e genera automaticamente la delivery.
3. In base al paese di destinazione e al peso, viene scelto in automatico il corriere più adatto.
4. Viene stampata l’etichetta di spedizione con un clic.
5. I dati vengono trasmessi via API al corriere e il tracking è subito disponibile nel backend e nel portale clienti.
6. Tutto il processo è integrato con magazzino, vendite e contabilità.

Il titolare dell’azienda ci ha raccontato che, grazie a questa automazione, oggi riesce a gestire il triplo delle spedizioni con lo stesso team logistico, ha ridotto gli errori di inserimento manuale del 90% e ha migliorato sensibilmente la soddisfazione del cliente finale.

🎯 Perché conviene: vantaggi concreti per ogni azienda

Automatizzare la gestione delle spedizioni non è solo una comodità, è una leva strategica per migliorare efficienza, ridurre i costi e offrire un servizio clienti all’altezza delle aspettative. I moduli Trasport Carrier e i relativi connettori offrono vantaggi concreti e misurabili, sia per chi gestisce poche spedizioni settimanali sia per chi, come i nostri clienti e-commerce, ne processa centinaia ogni giorno.

Ecco i principali benefici riscontrati:

• ✅ Riduzione degli errori manuali: nessun dato va inserito due volte, nessuna copia/incolla da gestionali o portali esterni.
• ✅ Velocità operativa: l’intero processo di spedizione – dalla scelta del corriere alla stampa dell’etichetta – avviene in pochi secondi, direttamente da Odoo.
• ✅ Gestione multicanale integrata: Odoo unifica vendite da e-commerce, marketplace e ordini diretti in un unico flusso di logistica.
• ✅ Tracking aggiornato automaticamente: il cliente riceve subito il codice di tracciamento, visibile anche nel portale Odoo.
• ✅ Automazione delle regole di spedizione: selezione del corriere più economico, più rapido o più adatto in base a peso,volume, pesovolume o destinazione.
• ✅ Controllo centralizzato: una sola interfaccia per monitorare tutte le spedizioni, senza saltare da un gestionale all’altro.
• ✅ Risparmio sui costi operativi: meno tempo speso, meno risorse impiegate, meno errori da correggere.

Che tu sia un rivenditore online, un grossista o un produttore con rete commerciale internazionale, questi moduli ti aiutano a fare di più con meno, portando ordine e automazione dove prima c’era caos e ripetitività.

📊 Funzionalità avanzata: controllo incrociato dei costi di spedizione

Per i clienti che gestiscono un elevato volume di spedizioni e vogliono avere pieno controllo sui costi logistici, abbiamo sviluppato un modulo aggiuntivo esclusivo, compatibile con i corrieri: 

• BRT (Bartolini)
• GLS
• Fercam

Questo componente si integra al modulo Trasport Carrier e consente di importare i file ufficiali delle spedizioni ricevuti dai corrieri (di norma in formato Excel/CSV), con dettagli su:

• numero colli
• peso e volume effettivi
• costi realmente applicati
• riferimenti spedizione/tracking

Una volta caricati in Odoo, questi dati vengono confrontati automaticamente con le regole tariffarie impostate nel sistema, generando un'analisi dettagliata e segnalando eventuali discrepanze.

🔍 Questo significa che puoi sapere in tempo reale se una spedizione ti è stata addebitata più del dovuto, semplificando la verifica dei costi, la riconciliazione con le fatture del corriere e il controllo di gestione.

💡 Una funzione strategica, pensata per chi spedisce molto e vuole avere tutto sotto controllo, in modo semplice, preciso ed efficace.

🛠️ Installazione e supporto: come iniziare con noi

Installare il modulo Trasport Carrier e i suoi connettori è semplice e veloce, soprattutto se sei già cliente Odoo o stai valutando di adottarlo come ERP aziendale. I moduli sono pienamente compatibili con le versioni più recenti di Odoo e si integrano perfettamente con le app di Magazzino, Vendite, Fatturazione e Website.

Il nostro team ti guida in ogni fase:

• 📦 Installazione del modulo base e dei connettori specifici per i corrieri da te utilizzati
• ⚙️ Configurazione delle regole logistiche (per peso, zona, volume, pesovolume, ecc.)
• 🧪 Test e simulazione di spedizioni reali
• 📚 Formazione operativa per il tuo team
• 🧩 Supporto continuo e personalizzazioni su richiesta

Ma chi siamo?

Dinamiche Aziendali è una realtà italiana specializzata in soluzioni gestionali basate su Odoo, con anni di esperienza in progetti ERP complessi e verticalizzati. Supportiamo aziende in tutta Italia, in particolare nei settori:

• 🏬 Commercio all’ingrosso e al dettaglio
• 🏭 Produzione e manutenzione
• 🔬 Scienza e tecnologia

Collaboriamo ogni giorno con imprese che cercano soluzioni digitali su misura per ottimizzare i loro flussi, integrare sistemi e automatizzare processi. Ogni modulo che sviluppiamo nasce da esigenze reali dei nostri clienti, con l’obiettivo di offrire strumenti affidabili, flessibili e 100% integrati con l’ecosistema Odoo.

🎥 Guarda il modulo in azione: il nostro intervento agli Odoo Days

Vuoi vedere dal vivo come funziona il modulo Trasport Carrier in Odoo e scoprire tutti i vantaggi di una logistica integrata?

Abbiamo presentato questa soluzione in occasione degli Odoo Days Italia il 16 e 17 maggio 2024, mostrando casi reali, flussi operativi e tutte le potenzialità del modulo, inclusi i connettori con i principali corrieri e le funzionalità aggiuntive per il controllo dei costi.

👉 Guarda il video completo su YouTube:

Un’occasione perfetta per scoprire, in meno di mezz’ora, come Odoo può rivoluzionare anche la parte più “fisica” del tuo business.

📣 Conclusione: automatizza oggi, risparmia domani

In un mercato dove velocità, precisione e qualità del servizio fanno la differenza, automatizzare la logistica non è più un’opzione, ma una necessità. I moduli Trasport Carrier e i relativi connettori per i principali corrieri trasformano Odoo in una centrale operativa efficiente, affidabile e completa per la gestione delle spedizioni.

Che tu voglia migliorare la tua operatività interna, offrire un’esperienza di acquisto impeccabile ai tuoi clienti o semplicemente liberare tempo e risorse da attività ripetitive, questa è la soluzione giusta per te.

👉 Contattaci oggi stesso per scoprire come possiamo aiutarti a ottimizzare la tua logistica con Odoo. Ti guideremo passo dopo passo, dalla configurazione iniziale alla piena automazione dei tuoi flussi di spedizione.

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