Manuale di Integrazione tra Odoo POS e la Cassa Automatica Glory

Questo documento descrive l'integrazione tra il modulo Point of Sale (POS) di Odoo e la cassa automatica Glory, illustrando le varie funzioni disponibili e le modalità di utilizzo.

Il connettore tra Odoo e la cassa Glory permette una gestione avanzata del contante all'interno del POS. Le principali funzionalità disponibili sono:

Apertura POS 

All'avvio di una nuova sessione POS, viene automaticamente eseguito un inventario dei tagli presenti nella cassa Glory, caricando così la disponibilità di contanti. L'operatore deve semplicemente premere il pulsante "Apri" per avviare il POS e iniziare a ricevere pagamenti.

Pagamento

Grazie all'integrazione tra Glory e Odoo, accettare pagamenti in contanti è semplice e immediato:

1. Selezionare "Glory" come metodo di pagamento.
2. Odoo invierà automaticamente la richiesta di incasso alla cassa Glory.
3. Se attivato il controllo Understock, in caso di tagli mancanti la macchina mostrerà un popup con la possibilità di inserirli prima di completare il pagamento.

Funzione di alert 

Questa funzione tiene sotto controllo lo stato della cassa Glory:

• Il sistema verifica ogni 30 minuti la presenza di errori o l’assenza di tagli specifici.
• In caso di problemi, appare un avviso in alto a sinistra nello schermo POS.
• Cliccando sull’avviso, è possibile visualizzare i dettagli dell’errore e, se necessario, eseguire un Cash In per reintegrare i tagli mancanti.

Funzioni abilitate da permessi

Alcune funzioni sono accessibili solo agli utenti con i permessi adeguati. I dettagli su come configurare i permessi dei dipendenti sono descritti nel capitolo Impostazioni permessi sul dipendente

Funzione Cash In

Questa funzione permette di depositare denaro nella cassa Glory e registrare l’operazione in Odoo.

1. Accedere al menù Cash In/Out.
2. Premere Cash In.
3. Inserire il contante nella macchina.
4. Al termine, premere Glory End Cash In Request per registrare l'operazione e chiudere la comunicazione con la cassa.

Funzione Cash Out

Questa funzione di Odoo è integrata con la macchina Glory per consentire il prelievo di denaro e la registrazione del movimento, includendo note obbligatorie che verranno riportate nel report giornaliero.

Per attivare la funzione, accedere al menù Cash In/Out situato in alto a sinistra nella sessione POS e selezionare l'opzione CashOut. A questo punto verrà visualizzato uno spazio per l'inserimento delle note, il cui completamento è obbligatorio. Dopo aver inserito la nota, apparirà il pulsante Glory Cashout Request.

Cliccando su questo pulsante, sarà possibile scegliere il taglio e la quantità di denaro da prelevare. Una volta selezionati, premere il pulsante Confirm, e la macchina Glory procederà automaticamente all'erogazione del denaro selezionato, completando così l'operazione.

Funzione Cambio

Questa funzione consente di effettuare un cambio di denaro in modo semplice e veloce. Quando si preme il pulsante Exchange, la cassa si apre per ricevere il denaro. Una volta completato l'inserimento, è necessario premere il pulsante Glory End Cashin Request. A questo punto, il sistema registra l'importo inserito e apre automaticamente una nuova finestra. In questa schermata viene visualizzata la somma ricevuta e viene offerta la possibilità di scegliere i tagli con cui effettuare il cambio.

Dopo aver selezionato i tagli desiderati, è sufficiente premere il pulsante Conferma. La macchina Glory provvederà a erogare automaticamente i tagli selezionati, completando così l'operazione di cambio in modo rapido e preciso.

Funzione di Reset, Shutdown o Reboot

In caso di errore, è possibile utilizzare queste funzioni per riallineare la macchina con Odoo:

• Reset: ripristina la comunicazione tra Odoo e la cassa Glory.
• Shutdown: spegne completamente la macchina (richiede riavvio manuale).
• Reboot: riavvia automaticamente la macchina (tempo stimato: 5 minuti).

Funzioni di administrator

Funzione di sblocco e blocco delle cassette di stoccaggio

Questa funzione consente di inviare alla macchina Glory il comando per sbloccare le cassette di stoccaggio delle banconote e delle monete, permettendo l’estrazione del denaro. Ogni operazione viene registrata automaticamente, garantendo un controllo completo sulla movimentazione dei fondi prelevati dalla macchina.

Sblocco del cassetto delle banconote

Per sbloccare il cassetto delle banconote, premere il pulsante Unlock Bill. Il sistema registra l’operazione e procede con un inventario delle banconote presenti prima di sbloccare la cassetta. Una volta reinserita la cassetta, è necessario premere il pulsante Lock Bill, così che la macchina possa effettuare un nuovo inventario e registrare correttamente la quantità di banconote estratte.

Sblocco del cassetto delle monete

Per sbloccare il cassetto delle monete, premere il pulsante Unlock Coin. Anche in questo caso, il sistema segna lo sblocco e registra automaticamente la quantità di monete rimosse, rilevate dalla macchina durante la fase di stoccaggio. Una volta reinserita la cassetta, premere il pulsante Lock Coin, così che il sistema aggiorni l'inventario e segnali correttamente che il cassetto è vuoto.

Questa funzione garantisce una gestione sicura e trasparente del denaro custodito nella macchina Glory, assicurando che ogni movimentazione venga tracciata accuratamente.

Funzioni di Collect (Scarico Cassa)

Queste funzioni consentono di trasferire il denaro nelle cassette di stoccaggio con diverse modalità:

• Collect Surplus: scarica il surplus configurato in Odoo o sulla cassa Glory. Il sistema mostra un popup con il dettaglio dei tagli disponibili prima della conferma dell’operazione.
• Collect All: trasferisce tutto il denaro presente nella macchina nei cassetti di stoccaggio. Dopo la conferma, il sistema elabora l'operazione automaticamente.
• Collect All Bills: scarica esclusivamente tutte le banconote presenti nella macchina.
• Collect All Coins: scarica solo le monete disponibili.
• Collect Specific: consente di selezionare manualmente i tagli da trasferire nei cassetti. Un popup permette di specificare il numero di pezzi da depositare, quindi, premendo conferma, la macchina esegue lo stoccaggio.

Ogni operazione viene registrata automaticamente per garantire un monitoraggio completo dei movimenti di cassa.

Conclusione

L’integrazione tra Odoo POS e la cassa automatica Glory garantisce una gestione sicura e automatizzata del contante, migliorando l’efficienza del punto vendita e riducendo gli errori di gestione. Per ulteriori dettagli sulle configurazioni avanzate, fare riferimento alla documentazione ufficiale di Odoo e Glory.